本署维持高效及透明的付款程序, 确保供应商的流畅体验. 承诺及时准确的付款, 我们遵循严格的流程来审查和核实发票和采购订单. 供应商可以相信他们的支付信息是安全处理的, 严格遵守数据保护策略和加密协议. 通过提供可靠和值得信赖的支付流程, ODU与供应商建立了牢固的关系, 推动合作共赢的伙伴关系.
供应商的责任
为避免付款延误，供应商应：
- 在没有获得许可证的情况下，不要交付货物/服务 采购订单号 or 公司签帐卡号.
- 包括 正确的 采购订单编号 每一个发票 确保及时付款.
- 了解是什么构成了 正确的发票. 没有适当的发票，付款无法处理.
使用bet8体育娱乐入口的综合供应商指南，自信地浏览供应商景观. 我们的指南提供了有价值的见解, 需求, 和资源, 使供应商能够建立成功的合作伙伴关系，并有效地与ODU的采购部门合作.
提交发票
发票不应寄给部门. 这样做可能会延迟付款.
优秀的支付
应付帐款负责确保所有供应商付款及时准确. 但是，只有在应收帐款部门收到发票后才能付款 并且部门已经提供了付款授权.
及时付款法规-弗吉尼亚法典，第2条.2-4347到2.2-4356和2.通过确保货物和服务的及时付款，促进健全的现金管理和改善供应商关系.
关于付款截止日期：
- bet8体育娱乐入口必须在规定的付款截止日期之前支付所有完整交付的商品和服务.
- 如果卖方的现金折扣条件有利，付款可以在规定的到期日之前处理.
- 合同条款规定了所需的付款截止日期. 如果不存在合同，则需要ODU支付发票 30日历天 在收到适当发票后，或在收到货物/服务后， 以较晚的日期为准.